為保證所申請(qǐng)zhuanli的新穎性，中山市zhuanli局申請(qǐng)人和受托申請(qǐng)人在提出zhuanli申請(qǐng)前，應(yīng)當(dāng)對(duì)zhuanli申請(qǐng)的內(nèi)容予以保密。

中山市zhuanli代理機(jī)構(gòu)不得在申請(qǐng)前將發(fā)明創(chuàng)造投放市場(chǎng)，不得在報(bào)刊、出版物、互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視等媒體和會(huì)議、展覽等開放場(chǎng)所分發(fā)、宣傳發(fā)明創(chuàng)造。還有一種比較疏忽大意的方式，就是不經(jīng)意間通過(guò)微信、微博等社交平臺(tái)公開或使用發(fā)明創(chuàng)造，讓公眾知曉。稍有不慎，就有可能使辛勤工作的創(chuàng)新成果成為現(xiàn)有技術(shù)，從而失去zhuanli申請(qǐng)資格。

其次，對(duì)擬申請(qǐng)zhuanli的項(xiàng)目是否具有可zhuanli性進(jìn)行更詳細(xì)的調(diào)查，充分了解現(xiàn)有技術(shù)的狀況。由于現(xiàn)有技術(shù)包括zhuanli文獻(xiàn)、非zhuanli文獻(xiàn)、權(quán)威期刊和專著等，對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行全面調(diào)查是一項(xiàng)非常細(xì)致和繁瑣的工作。

盡管如此，對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的研究仍然是不可或缺的環(huán)節(jié)。尋找材料往往對(duì)中山zhuanli局的申請(qǐng)人有很大幫助。如果明顯沒(méi)有新穎性或創(chuàng)造性，則無(wú)需提出申請(qǐng)。根據(jù)檢索到的文獻(xiàn)，在zhuanli申請(qǐng)過(guò)程中進(jìn)一步發(fā)展思路、改進(jìn)發(fā)明、修改內(nèi)容、規(guī)范格式等方面發(fā)揮著重要作用。事實(shí)上，從專業(yè)的角度來(lái)看，對(duì)zhuanli申請(qǐng)的詳細(xì)調(diào)查也稱為“zhuanli可行性分析”。通常，zhuanli代理機(jī)構(gòu)會(huì)在中山zhuanli代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)前對(duì)申請(qǐng)的zhuanli進(jìn)行zhuanli檢索，了解同類技術(shù)或產(chǎn)品的狀況，并對(duì)是否獲得zhuanli授權(quán)進(jìn)行可行性分析，避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。

中山市zhuanli代理機(jī)構(gòu)的發(fā)明zhuanli申請(qǐng)申請(qǐng)人在提交實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求時(shí)，自收到發(fā)明zhuanli申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段的通知之日起3個(gè)月內(nèi)，可以主動(dòng)對(duì)發(fā)明zhuanli申請(qǐng)進(jìn)行修改。zhuanli局頒發(fā)。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)zhuanli申請(qǐng)人可以在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)提出對(duì)實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)zhuanli申請(qǐng)的修改。中山市zhuanli局申請(qǐng)人在收到zhuanli局出具的審查意見通知書后對(duì)zhuanli申請(qǐng)文件進(jìn)行修改的，應(yīng)當(dāng)對(duì)通知中指出的缺陷進(jìn)行修改。

中山市zhuanli代理機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)文件不符合zhuanli法或者zhuanli法實(shí)施細(xì)則有關(guān)規(guī)定的，審查員將出具審查意見通知書。逾期未答復(fù)的，視為撤回zhuanli申請(qǐng)。在zhuanli申請(qǐng)審查過(guò)程中，申請(qǐng)人可能會(huì)多次收到審查意見通知。對(duì)審查意見書的答復(fù)將直接影響zhuanli申請(qǐng)的過(guò)程和結(jié)果。經(jīng)多次意見或修改后仍存在缺陷或問(wèn)題的，zhuanli申請(qǐng)將被駁回。

中山市zhuanli局的申請(qǐng)復(fù)審程序是中山市申請(qǐng)人在zhuanli申請(qǐng)被駁回時(shí)的一種補(bǔ)救措施。根據(jù)zhuanli法第四十一條的規(guī)定，zhuanli復(fù)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)受理和審查復(fù)審請(qǐng)求，并作出決定。復(fù)審請(qǐng)求案件包括在初步審查和實(shí)質(zhì)審查程序中對(duì)駁回zhuanli申請(qǐng)的決定不服請(qǐng)求zhuanli復(fù)審的案件。